Referat af generalforsamlingn 2026

8. februar 2026 21:42 , af Jesper Hansen

Referat af ordinær generalforsamlingn  2026

 

Forening: HobbySyd

Dato: Lørdag den 7. februar 2026

Tid: Kl. 10.00

Sted: Klubbens lokaler

 

1 .Valg af dirigent

 

Peter Dall blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

 

2. Formandens beretning

Adgang og medlemsadministration

Formanden redegjorde for de tidligere udfordringer med lange ventetider for nye medlemmer, manglende synkronisering mellem medlems- og adgangssystemer samt betydelige økonomiske tab som følge heraf.

Bestyrelsen har i 2025 investeret i et nyt samlet system baseret på GoMember, hvor adgang sker via app og betaling via MobilePay. Den fysiske nøglebrik udfases efter denne generalforsamling.

Der blev rettet en stor tak til Jesper for indsatsen med implementeringen.

 

Bygningens stand:

Der er blevet udbedret utætheder i taget ved professionel hjælp. Klubben er blevet gjort opmærksom på, at taget på sigt skal udskiftes, og bestyrelsen vil fremover opspare midler til større bygningsrenoveringer.

Utætheden ved toilettet skyldtes skorstenen. Denne nedrives, hvorefter toilettet renoveres. Indtil da er toilettet midlertidigt uden loft.

 

 

Plads og aktivitet i værkstederne

Medlemstallet er stabilt på 414 medlemmer.

Bestyrelsen har præciseret værkstedsreglementet for at forhindre erhvervsmæssig brug af klubbens faciliteter.

Det er nu fastlagt, at:

Der kun må arbejdes på hobbyprojekter til eget eller nærmeste families brug

Der ikke må arbejdes på biler med CVR-nummer

Medlemmer ved mistanke om misbrug kan pålægges registrering af maks. 4 nummerplader

Overvågningssystemet er opgraderet for at håndhæve reglerne samt tyveri.

 

Værktøj og faciliteter

Der er indkøbt nyt værktøj til bilværkstedet efter tidligere tyverier.

Overvågning vil fremadrettet blive anvendt ved tyveri med henblik på eksklusion.

Der er desuden udført oprydning og forbedringer i flere værksteder.

Formanden berørte desuden:

Støjklage fra nabo og dialog med kommunen

Alkoholpolitik (ingen forbud, men kraftig henstilling til ansvarlighed)

Rengøringsudfordringer

Løbende vedligehold, herunder renovering af kompressoren

Afslutningsvis meddelte formanden, at han træder tilbage efter 3 år på posten, og udtrykte håb om, at medlemmerne oplever klubben i bedre stand end ved hans tiltræden.

 

Beretningen blev taget til efterretning.

 

 

 

 

3. Fremlæggelse af regnskab

 

Kassereren fremlagde regnskabet, som blev godkendt.

 

4. Forslag fra medlemmerne

 

Der blev fremsat følgende forslag:

Rettelse af grammatiske fejl i vedtægterne samt justering af formuleringer, herunder:

  • Betaling sker via den pågældende betalingsplatform.
  • Manglende rettidig betaling medfører spærring af adgangen. Genåbning sker efter betaling af kontingent samt et gebyr.

Forslaget blev Godkendt.

 

Ændring af bestyrelsens størrelse

·         Bestyrelsen ændres fra 6 til 5 medlemmer.

·         Antal suppleanter ændres fra 2 til 1.

·         Suppleanten vælges hvert år.

 

Forslaget blev Godkendt.

 

 

Ændring af betalingsperiode for nye medlemmer

·         Nye medlemmer betaler fremover kontingent fra indmeldelsesdatoen og 12 måneder frem.

 

Forslaget blev Godkendt.

 

 

5. Valg til bestyrelsen

 

Peter Dall og Martin Lauritzen blev genvalgt.

Gunnar Morell blev genvalgt som suppleant.

Da formanden trådte tilbage før valgperiodens udløb, indtrådte Gunnar Morell i bestyrelsen.

 

 

 

 

6. Eventuelt

 

Et medlem ønsker der kigges på trappen til snedkerværkstedet da den er ustabil, og trinene er for høje

 

 

Bestyrelsens konstituering:

Formand: Jesper Hansen

Kasserer: Peter Dall

Bestyrelsesmedlemmer: Flemming Voss, Martin Lauritzen, Gunnar Morell

 

Referent: Jesper Hansen

Dirigent:  Peter Dall

 

De nye vedtægter samt formandens beretning er gjort tilgængelige på Hobbysyd.dk. Direkte link